Чем заказное письмо отличается от простого

В чем разница между простым и закзным письмом?

Еще сравнительно недавно письма и прочая корреспонденция были чуть ли не основным источником любой информации, как в нашей стране, так и по всему миру.

Именно благодаря работе почты изначально была обеспечена наиболее качественная связь между уголками страны и мира. Еще наши бабушки и дедушки писали друг другу письма в самые отдаленные концы страны и даже за рубеж.

На какие-либо знаменательные даты присылали специальные подписанные открытки, которые были ожидаемы и ценны настолько, что их хранили даже годы спустя.

Активное развитие сначала телефонной, а затем и общей информационной сети привело к существенной утрате позиций корреспонденции.

Возможность мгновенной передачи информации практически на любые расстояния по всему земному шару сделала мир чрезвычайно плотным, связанным, исключило серьезное влияние границ и времени.

Тем не менее, даже при наличии широчайших возможностей по пересылке информации, а также для ее печати непосредственно на месте благодаря разнообразным принтерам и факсам, всё же обеспечить передачу материальных объектов из рук в руки, способна только почта.

Именно поэтому даже в наш развитой век необходимость в услугах почтовых отделений никуда не делась. Оригиналы важных бумаг можно передать на большие расстояния исключительно таким способом.

Если в рамках одного обычного письма можно свободно пересылать небольшие плоские объекты, которые подходят по формату и разрешенному наполнению, то наиболее важные виды документов вполне можно переслать при помощи заказного письма.

Оно имеет наиболее высокий приоритет и со стопроцентной гарантией передается адресату лично в руки.

Особенности форматов и типов пересылки

Уже много десятилетий на почте действуют два принципа пересылки писем. Обычное письмо представляет собой упакованную в конверт бумагу с текстовым сообщением.

В простом письме можно переслать текстовое сообщение любого формата и размера, при условии, что оно входит в стандартный конверт и соответствует по толщине.

Кроме того, в письме обычного типа можно переслать различные мелкие предметы, например ленты, тонкие металлические объекты, которые не способны повредить конверт и прочее подобные вещи.

Заказные письма относятся к отдельным категориям отправлений. За их пересылку полную ответственность берет на себя почтовая служба.

Обеспечивается полная гарантия доставки их получателю непосредственно прямо в руки. Такой формат лучше всего подходит для пересылки и надежной доставки наиболее ценных бумаг, таких как оригиналы документов.

Ключевым отличием заказного письма от обычного является то, что вся обычная корреспонденция доставляется почтальоном в соответствующие почтовые ящики самого дома. Что касается заказной корреспонденции, то получение такого письма возможно исключительно лично в руки.

Почтальон, как и вся почтовая служба несет особую ответственность за осуществление данной процедуры, поскольку только при получении адресат расписывается в соответствующей графе, что гарантирует окончание процедуры пересылки и передачу заказного письма по месту.

В данном случае имеются существенные различия в границах ответственности почтовой службы. Для обычных писем она начинается от почтового ящика для отсылаемой корреспонденции и заканчивается почтовым ящиком для получения соответствующих писем и газет.

В случае с заказным письмом почтальон должен отдавать его непосредственно получателю лично в руки и получить соответствующую подпись.

Заказное письмо оформляется отдельно непосредственно в пункте связи. Его невозможно просто бросить в почтовый ящик, поскольку сама процедура требует непосредственного участия работников службы почты.

Отправитель заполняет определенный бланк, где указывается в частности возможность получения уведомления относительно окончания пересылки. Заказные письма обладают собственным присвоенным номером, который в обязательном порядке регистрируется на каждом пункте, где проходит.

Разумеется, такая процедура требует дополнительного времени, скорость пересылки в результате существенно снижается. Доходят заказные письма несколько позднее, чем обычные, которые подлежат стандартной сортировке.

Тем не менее, риск утери, которому подвергается любое обычное письмо, отсутствует практически полностью.

Это имеет большое значение, когда в письме, например, пересылаются деньги или даже определённые сколько-нибудь ценные товары, в частности, плоские и мягкие сувениры, коллекционные марки, ценные этикетки и прочее редкие продукты типографии.

Разумеется, стоимость заказного письма также существенно выше, чем марка обычного. Тем не менее, при необходимости гарантированной пересылки эта цена оправдана.