Контрагенты – что это такое простыми словами

Значение понятия контрагент

Словом контрагент обозначаются участники гражданско-правовых отношений, связанные определенными обязательствами в ходе выполнения договорных отношений.

При этом происходит обоюдное противостояние обеих сторон. Другими словами, взятому обязательству одного участника отношений противостоит законное право другого участника.

Немаловажно, что такое же правило действует и в обратном направлении. Таким образом, контрагент — это любая из сторон отношений.

В качестве примера можно привести контракт, где контрагентами выступают заказчик и подрядчик. Контрагентом может быть и физическое, и юридическое лицо, выступающее одной из сторон правовых отношений.

Понятие контрагент в бухгалтерском учете

В рамках ведения хозяйственной деятельности любого предприятия важное значение уделяется планированию и составлению бизнес-прогнозов на будущий период.

В соответствующих бизнес-прогнозах непосредственными участниками хозяйственных операций являются потенциальные клиенты или контрагенты.

Постоянные рабочие контакты с контрагентами — одна из важных сторон деятельности производственных, торговых предприятий и компаний, основной вид деятельности которых — оказание определенных услуг.

Все хозяйственные операции, связанные с тем или иным контрагентом, находят обязательное отображение в бухгалтерском учете компании.

При этом в отношении каждого контрагента бухгалтерия ведет отдельный учет и оформляет свой обязательный перечень документации, где отображаются все события в рамках договорных отношений.

Само предприятие может выступать в данных отношениях как подрядчиком, так и заказчиком. Что касается договорных отношений, то они, как правило, строятся на принципе взаимного равенства, то есть ни одна из сторон не подчинена другой.

Помимо бизнес-партнеров контрагентами являются также все лица, имеющие некоторую связь с предприятием в рамках гражданско-правовых отношений. К их числу относятся потребители товаров и услуг, подрядчики. К контрагентам также относятся сотрудники компании.

Особенности заключения контрактов с контрагентами

Перед заключением договора одним из предприятий инициируется соответствующее предложение, которое другая сторона должна принять или отклонить.

Таким образом, заключению договора предшествует предварительная стадия под названием оферта, являющаяся письменным предложением определенных взаимовыгодных действий.

Если контрагента устраивают детали оферты, то наступает вторая стадия под названием акцепт. Акцепт выражается в согласии контрагента на поступившее предложение оферты.

Таким образом, сделку можно считать заключенной, если компания, выступающая инициатором отношений, в ответ получила акцепт — согласие на сотрудничество.

Особенности бухгалтерского учета взаиморасчетов с предприятиями-контрагентами

На стадии развития конкретных договорных отношений не обойтись без бухгалтерии, которая в регистрах бухгалтерского учета отображает все операции, связанные с хозяйственной деятельностью, в частности в рамках взаимоотношений с контрагентами.

В первую очередь учет основывается на ведении единой информационной базы, отображающей информацию о бизнес-партнерах компании.

Стоит отметить, что сегодня многие предприятия автоматизировали бухгалтерский учет, например, при помощи использования программы 1С. Соответствующие программы значительно облегчают работу бухгалтерии.

Если учет ведется посредством 1С, то информация о контрагентах заносится в специальный справочник, где отображаются регистрационные данные, контакты, банковские реквизиты партнеров.

Взаиморасчеты с контрагентами подразделяются на расчеты с поставщиками и заказчиками. В отношении поставщиков бухгалтером оформляется свой пакет документов, необходимый для осуществления взаимных расчетов. Также свой пакет документов имеется и в отношении заказчиков.

Состояние расчетов отображается в специальных ведомостях, которые закрываются после выполнения сторонами своих обязательств по всем пунктам контракта.

При этом расчеты считаются закрытыми, если подрядчик полностью выполнил работу или поставил товары, а заказчик оплатил их.Весь бухгалтерский учет подразделяется на синтетический и аналитический.

На синтетических счетах отображается сводная информация в денежном выражении по тем или иным хозяйственным операциям. Например, есть синтетический счет, на котором отображено состояние расчетов с поставщиками.

На счетах аналитического учета отображается информация не только в денежном, но и в натуральном выражении. Если необходимо, то информацию можно выделить в разрезе конкретного контрагента, например.

И в заключение необходимо отметить, что правильный выбор контрагента поможет избежать неприятных моментов в деятельности компании.