Извещение ZK – что это означает

Особенности заказной корреспонденции

Кодификация ZK – шифр, часто используемый российской почтой для пометки извещений о заказном письме.

Заказное письмо – особая форма почтовой корреспонденции, вручаемая непосредственно адресату.

Каждое из подобных писем имеет индивидуальный трековый номер, позволяющий отслеживать его путь по почтовым отделениям страны, от момента его отправки до вручения адресату.

Согласно правилам и нормативам почтовой службы РФ, заказное письмо вручается исключительно под личную роспись тому человеку, кому оно предназначалось.

Возможен также вариант с вручением заказного отправления не лично адресату, а лицу, его представляющему.

В последнем случае такое лицо должно иметь официальную доверенность на право получения заказной почтовой корреспонденции с правом росписи о вручении.

Используется такой вариант в ситуациях, когда адресат не может лично получить письмо – к примеру, он находится на длительном лечении в медицинском учреждении, или отбыл в другой регион в длительную командировку.

Доставка заказного письма тарифицируется по особым нормативам, и зависит от расстояния и массы отправления.

Рассчитать стоимость можно посетив официальный сайт почты России, где имеется специальный онлайн-калькулятор. Кроме того, заказные письма имеют ограничения по габаритам и массе:

• Длина и ширина конверта: минимальная – 11 на 22 см, максимальная – 22,9 на 33,4 см.
• Масса – максимум 100 граммов при пересылке внутри границ России, и до 2 кг, если письмо отправляется за границу.

Помимо вышеперечисленных лимитов, заказная корреспонденция отличается от стандартной рядом дополнительных услуг. К ним относится:

• Доставка при помощи авиационного транспорта, что значительно увеличивает скорость пересылки.    
• Уведомление отправителя о доставке и вручении его письма получателю.
• В случае отсутствия получателя дома, ему оставляется извещение с просьбой забрать письмо в почтовом отделении. В извещении указывается адрес местонахождения почтового офиса, время его работы, а также иная дополнительная информация.

ZK-извещение

Обычно в тексте извещения указывается информация об отправителе корреспонденции. Но часто, вместо данных об отправителе в соответствующей графе проставляется лишь определённая кодировка.

Она применяется в ситуациях, когда отправителем письма является государственный орган. Часто кодировка выполняется в виде стандартного штампа, но в отдельных случаях можно обнаружить на извещении латинские знаки ZK. Что же означают данные буквы?

Собственно, латинская кодировка «ЗК» обозначает, всего лишь «заказная корреспонденция» — сокращение принятое в документообороте почты России.

На деле же подобной кодировкой обозначают корреспонденцию, присылаемую не частными лицами, а некими организациями.

Часто буквами ZK помечаются извещения о письмах из государственных учреждений – налоговой инспекции, пенсионного фонда, судебных органов и так далее.

Следует сказать, что казённые учреждения очень любят общаться с рядовыми гражданами при посредстве заказных отправлений.

Впрочем, в отдельных ситуациях почтовые работники проставляют более «человеческие» пометки относительно отправителя: например, на бланке извещения о письме может стоять штамп «судебное».

Обозначаться кодом ZK иногда может корреспонденция и от юридических лиц – банковских организаций, торговых компаний, страховых фирм и т.п.

Как узнать отправителя

Гражданин, получивший подобное извещение, часто попадает в тупик – что скрывается за кодировкой ­ ZK, насколько важна данная корреспонденция, и от кого она пришла?

Сразу же скажем, что определить по данному буквенному извещению важность информации не представляется возможным.

За ней может скрываться очень важное для вас отправление из суда, прокуратуры, нотариальных или пенсионных органов.

Также буквами «ЗК» может обозначаться письмо, содержащее банальный спам – рекламные предложения от различных коммерческих компаний.

В связи с этим, возникает вопрос – «Можно ли узнать каким-то образом, от кого пришло ЗК-письмо?». Ведь никому не охота тратить собственное время и силы, отправляясь на почту, чтобы получить там простой рекламный постер от некой страховой компании или коммерческого банка.

Звонить в указанное в бланке извещения почтовое отделение и пытаться выяснить имя отправителя – занятие бесполезное.

Данные об отправителе заказной корреспонденции по телефону не разглашаются. Для этого следует лично явиться в почтовый офис и предъявить удостоверение личности. Только в этом случае служащие почты откроют вам тайну почтовой пересылки.

Но самостоятельно «вычислить» отправителя всё же возможно. Следует обратить внимание на цифровой код, всегда указываемый на бланке извещения в его центральной верхней части, и состоящий из четырнадцати знаков.

Для этого стоит перейти на официальный сайт почты России по электронному адресу

http://www.russianpost.ru/tracking20/ и ввести там номер почтового идентификатора.

Он указан в ряду из 14 цифр, с девятой по тринадцатую цифру включительно. После этого, в большинстве случаев, на экране появится информация об отправителе письма.

Далее вы уже сами вольны решать – стоит ли вам идти на почту за этим письмом.